APPEL D’OFFRES POUR LA PRESTATION DE SERVICES DE LOCATION DE VEHICULES

hamsy
AVIS D'APPEL D'OFFRES Jan 1, 1970 0
  1. Contexte et justification :

Le Centre des Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins (JHU/CCP) avec le financement de l’USAID œuvre dans le changement social et de comportement. Il met en œuvre les projets Breakthrough ACTION et Momentum Chirurgie Sure pour la planification Familiale et l’obstétrique. Ses zones d’intervention sont les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et le District de Bamako.

  1. Objectif :

L’objectif de cette demande d’appel d’offre est d’inviter les sociétés à soumettre des propositions concurrentielles portant sur les prestations de services de location de véhicules) pour le transport de son personnel, consultants, ses invités officiels et des matériels à Bamako et dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso et Ségou.

  1. Type de contrat :
  • Le contrat sera un contrat de partenariat
  1. Durée du contrat:
  • JHU prévoit la location de ce véhicule pour une durée de 06 mois renouvelable.
  1. Prix de location de véhicule(s) :

Les prix seront fermes ou non révisables à la hausse pendant la période du contrat.

  1. Type de véhicule et spécifications :
  • Le véhicule doit être un véhicule en très bon état de type SUV/ 4×4 tout terrain ;
  • Marque du modèle Toyota (TXL, Pick-up double cabine, Prado, V8, 4Runner, Fortuner, Hilux) ou similaire ;
  • Voiture (type à préciser).
  • Minimum de 5 sièges (y compris le siège du conducteur) avec un espace bagages adéquat pour stocker des équipements ;
  • Les véhicules doivent être équipés de ceintures de sécurité ;
  • Système de verrouillage central à distance ;
  • Le véhicule doit pouvoir être immatriculé localement conformément à la réglementation nationale du transport civil/routier du Mali ;
  • Climatisation automatique.
  • Système de géo-localisation (tracking device),
  • Si non, le soumissionnaire devra donner son accord pour équiper le véhicule d’un tracking device.
  1. Profil du prestataire :

Les critères suivants doivent être pris en compte dans la soumission du dossier :

  • Les prestataires en location de véhicule devront être reconnues juridiquement et être en règle vis-à-vis de l’administration fiscale (pièces administratives complètes) ;
  • Les prestataires devront avoir au minimum 05 ans d’expérience dans le domaine et ayant des références positives auprès des clients actuels ou antérieurs ;
  • Flotte de véhicules consistante (nombre de véhicules à préciser) avec les cartes grises ;
  • Les prestataires doivent avoir une équipe dynamique, professionnelle et proactive, capable de prendre les mesures nécessaires en cas d’incidents.
  • Les véhicules doivent être en parfait état et être à jour vis-à-vis des assurances et du service technique ;
  • Les véhicules doivent être pourvus de roue de secours, cric, triangle, trousse de secours, et équipés des pneus en bon état et adaptés aux routes difficiles d’accès ;
  • Les prestataires retenues devront informer le JHU/CCP des personnes responsables (avec adresse et numéro de téléphone) qui devraient être contactées en cas d’urgence, jours fériés et après les heures normales de travail ;
  • En cas de panne, d’accident ou autre, le prestataire doit être en mesure de mettre immédiatement à disposition un véhicule de remplacement ;
  • Avoir une expérience avec les projets de l’USAID ou des organismes internationaux

Les chauffeurs employés du prestataire doivent :

  • Être titulaires du permis de conduire avec une attitude professionnelle et sachant parler français et langues locales ;
  • Avoir une bonne connaissance des régions de destination ;
  • Avoir une bonne connaissance de mécanique automobile ;
  • Avoir un comportement correct ;
  • Avoir un certificat médical d’aptitude physique de conduite auto ;
  1. Présentation des offres :

A- Partie administrative composée de :

  • L’attestation d’exercice en cours de validité ;
  • Le registre de commerce ;
  • Attestation de compte bancaire au nom de l’entreprise ;

B- Offre technique :

Proposition technique comprenant :

  • Une page de garde ;
  • Une lettre de soumission
  • Liste de références concernant l’exécution de contrats similaire, expériences dans des conditions semblables ;
  • Cartes grises ;
  • Composition du parc (nombres et types véhicules à préciser)
  • Les CV et copies des permis d’au moins 05 Chauffeurs.

C- Offre financière comportera :

  • La cotation
  • Le nom et les coordonnés du soumissionnaire ;
  • La date et validité de l’offre ;
  • Le cachet et la signature d’une personne dûment autorisée du soumissionnaire
  1. Dépôts des offres :

L’offre est à envoyer uniquement en version électronique

  • Offre technique et financière signées et datées sont à envoyer au plus tard le 06 septembre 2023 à l’adresse suivante ccpmali-recruit@jh.edu avec comme objet : Réponse à l’avis d’appel d’offres pour la prestation de services de location de véhicules.
  • NB : l’agence doit livrer le véhicule avec le plein et les remboursements de frais de carburant seront effectués après la prestation en fonction du kilométrages parcourus.
  • Les compteurs seront relevés au départ et dès le retour de la mission. Cela est une condition obligatoire et préalable pour le remboursement.

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